Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
Kaufleute für Bürokommunikation sind Fachleute für die interne und externe Kommunikation von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.
Aufgaben
Die Kaufleute sind für den gesamten Schriftverkehr verantwortlich, erstellen Statistiken und Dateien am PC. Außerdem sind sie für die Terminplanung ihrer Vorgesetzten zuständig sowie für die Aufstellung von Urlaubslisten. Auch Reisen und Besprechungen bereiten sie entsprechend vor. Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kundenbetreuung und Aufgaben im Personalwesen fallen ebenfalls in ihren Tätigkeitsbereich. Sie sind auch mit Aufgaben des Rechnungswesens betraut. So überprüfen sie Rechnungen auf deren Richtigkeit und veranlassen deren Begleichung, erledigen Buchungen und Kontierungen und führen Kostenrechnungen durch. Außerdem assistieren sie bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren und erstellen Protokolle.
Anforderungen
Bei der Vielzahl an verschiedenen Aufgaben ist Flexibilität gefragt. Außerdem sind Sorgfalt und Zuverlässigkeit geboten. Als Ansprechpartner für Kunden ist außerdem Serviceorientierung wichtig. Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse verstehen sich in dem Beruf von selbst.
Ausbildung
Die duale Ausbildung in Betrieb und Berufsschule dauert 3 Jahre. Eine bestimmte Schulbildung ist nicht vorgeschrieben. In der Regel bevorzugen Unternehmen Bewerber mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss.